Isännöitsijän kilpailutus – näin taloyhtiö vertailee tarjoukset

Isännöitsijä hoitaa taloyhtiön taloudenpitoa, sopimusasioita ja viestintää osakkaiden kanssa. Isännöintipalkkiot ja palvelun laatu vaihtelevat toimijoittain, joten kilpailutus kannattaa etenkin, jos nykyiseen palveluun ei olla tyytyväisiä tai hinta on noussut ilman selkeää palvelutason parannusta.

Mitä isännöintisopimukseen tyypillisesti kuuluu

• Taloudenhoito: laskutus, kirjanpidon seuranta, budjetointi.
• Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten valmistelu ja pöytäkirjat.
• Sopimusten (esim. huolto, vakuutukset) hallinta ja kilpailutuksen tuki.
• Osakkaiden yhteydenottojen vastaanotto ja käsittely.
• Korjaushankkeiden valmistelun tuki (esim. tarjouspyynnöt urakoitsijoille).

Mitä isännöitsijän kilpailutuksessa kannattaa vertailla

• Kuukausittainen isännöintipalkkio ja mahdolliset lisätyöveloitukset (esim. ylimääräiset kokoukset, remonttihankkeiden valvonta).
• Vasteaika ja tavoitettavuus – miten nopeasti isännöitsijä vastaa yhteydenottoihin.
• Digitaaliset työkalut osakkaille, kuten oma verkkopalvelu laskujen ja asiakirjojen seuraamiseen.
• Referenssit vastaavankokoisista taloyhtiöistä.
• Isännöitsijän auktorisointi (esim. ISA-auktorisointi), joka kertoo alan ammattistandardien noudattamisesta.

Näin kilpailutat isännöitsijän

1. Kokoa taloyhtiön perustiedot: huoneistomäärä, rakennusvuosi, tulevat remonttitarpeet.
2. Pyydä tarjous useammalta isännöintitoimistolta samoilla tiedoilla.
3. Vertaile palkkiota, palvelun sisältöä ja tavoitettavuutta.
4. Käsittele päätös hallituksessa ja tarvittaessa yhtiökokouksessa yhtiöjärjestyksen mukaisesti.

Lue myös yleisempi opas: Isännöinnin ja kiinteistöhuollon kilpailutus – opas taloyhtiöille.

Sivun tiedot perustuvat yleisiin, Suomen isännöintialalla voimassa oleviin periaatteisiin. Tarkista aina ajantasaiset ehdot suoraan isännöintitoimistolta.